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高效工作密码——时间管理艺术(下)

来源: 未知  作者 admin 日期:2016-02-28 12:26

五、照顾到自己的情绪

心理情绪会产生对于目标事实的偏见,甚至干扰做决策的支持机制(比如工作记忆),从而影响有效决策的制定。所以,你必须理解自己的情绪,并努力让情绪缓和下来,恢复平静。

六、个人经验

工作性质不一样,内容不同,自己的能力和工作方式不一样,就决定了要灵活对待工作时间。个人经验,有效地完成工作的2个技术:多次短暂的高度集中注意力和“时间矩阵”技术。

1、多次短暂高度集中注意力

什么意思呢?8小时实质用到工作上的最多也只有7小时,还有那1小时去哪里呢?玩?没错,你猜的不错。玩,关键是怎么玩?这个1小时不是连续的,而是断开的,也就是调整自己注意力集中的缓冲时间。例如,专心编辑一篇文章要40分钟解决,但接下来就要用50分钟甚至一小时。为什么?除了不同文章的编辑难度不一样还有就是需要缓冲时间,因为之前在集中注意力,大脑是有疲劳的。

怎么做呢?根据个人工作风格,完成一项任务或多项任务之后,要调节自己,缓冲疲劳,例如可以聊会天,看一下行业热点什么的?这个时间需要个人把握。然后再次进入一个注意力集中状态来处理下个问题。

一般来说,我会将最难做的事情最先做,因为那时候不疲劳可以注意力集中更长时间,而将一些不难的,消耗资源少的放后面。

2、时间矩阵

管理心理学家史蒂芬?柯维的时间矩阵是个人比较喜欢的一个时间管理的技术。将自己一天内要工作的内容写下来,按照紧急-重要的原则来处理。最有效的时间管理的方式就是专注于“重要不紧急”的事情。

我们小时候常常听老师说,“不是要我学,而是我要学”,其实工作也是一样。我们要摒弃打工者的心态,你所做的不要有“我是为老板干活”,应该是“现在我为别人做事,但学到的是自己的,自己的努力一方面换来应得的报酬,另一方面可以积累经验和技能”。只有当你放弃打工者心态,有了为自己工作的时候,你的时间管理才是最有成效的!

3、排定时间表

某大石油公司的一个训练主管,为推销员设计了一个预估工业产品推销方法,他给每人一张表格,并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头,但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径,而且每个停留点上所该做的事,也都记在上面,再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表,从最重要的开始做,完成后,核对一下,再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要,重要的是你心中必须经常有时间表的观念。


这类表的说要作用是,你一次只能做一件事,如果一民两用,做东做酌,那你就已经消着落处理眼前事的能力。

七、结语

我们的生命是短暂的,但我们对时间管理的追求将是永恒的。只有能动地、科学地运用把握时间,高效率、高质量地学习、生活、工作,才能使有限的生命充实,有价值。时间管理就像一把爱惜生命的金钥匙,使珍惜时间不再是一句口号,而是从实实在在的每一分钟开始。管理生命,让短暂的人生闪光。


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